已有 445 次阅读 2017-04-01 10:04
筹备年会是2016年年末的事情了。
提出想法,确立项目,明确要做的事,敲定细节……三个多月的时间,我们最终把它变成了现实。
志愿者团队的三个人——导盲、西瓜和我,我们都曾参加过平行前些年举办的年会,但独立策划和筹备年会,还是头一次。
农历新年的时候,我们在微信群里,一边说着还没到手的“敬业福”,一边讨论年会的主题定什么。
线上开会,讨论,争吵,一次又一次。导盲和西瓜白天要上班,我们只能利用晚上的时间。我坐在家里Wi-Fi发射器的旁边,生怕信号太差,网速太慢。
平行的工作团队则在上班中挤出时间,答复我们的会议结果。然后修改,再反馈,再修改。
我常自嘲,我们的效率也太低了,几个小问题讨论一个晚上,开一个线上会议要一个半小时,事情还解决不完。
公平和效率真的难以两全。我们三个常常就一个问题,站成1:2的阵营。为了三票通过,不得不一遍又一遍地讲理由。
我们最担心的事,就是众筹。准备众筹的整个过程,我几乎是没有信心的。钱筹不够怎么办?会有人给我们钱,只为了做一场活动?已经定下的场地也不能爽约……拖了几天才出的众筹文案,更是吸引力不足。
直到众筹开始,小雅几乎每天都在群里更新众筹的进度,言语里满是激动。
钱筹满的那天,我看到群里的截图,内心在欢呼。
每一分钱,都是满满的爱。
年会开始前一周,仍有一万件事没有落实,确定参会人数,确定餐饮,确定纪念品……我想特别感谢我们的志愿者,是他们抽时间赶到办公室,一个个打电话确认来宾,是他们帮忙清理和布置场地,也是他们,活跃在年会和日常工作的每个角落。
年会前,最后一个让微信群炸锅的消息,是最后敲定有65个人参加年会,这是所有人都没有预料到的。
好在,年会正式开始的时候,一切都按部就班地进行,遇到紧急的情况,团队也能及时解决。性工作者外展、“成长沙漏”性教育、检测、网络平台与志愿者管理、心理咨询、财务……我们带着连夜修改的PPT进行汇报,解答来宾的提问。
当天下午,平行狭小的办公室,被前来参加团队建设的志愿者们挤满了。我们做游戏,颁奖,整个房间充满了笑声。
我发了一条朋友圈,说,平行很久都没这么热闹了。
我在年会的分享上说,平行是一个志愿者驱动的机构,志愿者不是义工,我们更关注志愿者自己想做什么,要做什么。我们希望每一位来到平行的志愿者,都能有所收获,得到自己想要的东西。
回看团队这几年的工作,我清楚,平行始终在践行自己的理念,始终在这些理念的指导下做事。
我抬头看到2013年年会的海报,那是我第一次参加平行年会,那年的主题是——“聚集的力量”。
我想,2017年,自己和团队做成的无数件事,和年会当天无比热闹的场面,大约都是源于这句话。
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